第一条 为加强总务部国有资产管理，维护资产的安全、完整，合理配置和有效利用国有资产，根据《合肥工业大学国有资产管理暂行规定》，结合总务部实际，特制订本细则。
第二条 总务部国有资产是指总务部依法为学校教学、科研、学习、生活等而持有的，为国家所有的，能以货币计量的各种经济资源。
第三条 总务部国有资产管理层级及职责
总务部对国有资产实行两级管理（总务部，各处、办公室、中心）。
1.总务部部长是总务部国有资产管理的主管，对总务部国有资产负主体责任，主要负责总务部国有资产的审批、审核等工作；分管国有资产管理的副部长协助部长开展相关工作。
2.各处、办公室、中心负责人是各部门国有资产的主管，对本部门国有资产管理负主要责任，主要负责本部门国有资产的审批、审核等工作。主要职责有：
①向总务部党政联席会报告国有资产管理工作中重大事项（购置、移交、报废、捐赠等）；
②负责部门内的国有资产增加、维护和处置（移交、报废、捐赠等）事项的审批；
③完成学校、总务部安排的国有资产管理相关工作。
3.设立总务部资产管理员和材料验收员，具体负责总务部国有资产管理等相关工作；各部门设立部门资产管理员和材料验收员，负责部门国有资产管理等具体事务工作。主要职责有：
①贯彻执行学校国有资产管理的法律、法规和有关文件，执行总务部（各部门）国有资产管理的具体制度；
②负责总务部（各部门）国有资产管理相关工作的传达、布置及部门协调等工作，负责总务部（各部门）国有资产清查盘点、国有资产管理系统的维护等。
第四条 总务部国有资产管理
1.国有资产配置
国有资产购置应严格按照国家有关规定执行。经学校审核同意并按有关规定报批同意的购置项目，需列入总务部年度预算。对没有规定配置标准的，要从严控制，合理配置，必须符合以下条件：
①确为单位（部门）履行职能所必须，且现有资产无法满足要求的；
②无法通过与其他单位（部门）共享、共用实现其功能的；
③无法通过市场购买服务的方式实现其功能，或通过市场购买服务的成本高于配置资产的成本；
④其他原因必须购置的。
2.国有资产使用
总务部及各部门对自用资产要建立健全资产台账，报告资产使用过程中变动情况；定期清查，做到账、物相符。
针对长期闲置、低效运转的资源，各办公室、中心要做好盘点、统计工作，优化国有资产配置，在允许范围内合理有效利用，充分发挥资产的经济效益，推动资产共享、共用，杜绝国有资产的流失。在校提供后勤服务的社会外包企业使用总务部国有资产，要对相关资产明细进行界定，做好资产的管理、交接验收等，期间造成资产流失、损坏的，根据有关法律法规，追究相关社会企业及该资产直接管理者责任。
3.国有资产处置
总务部各部门处置资产，应根据学校相关规定，在符合（报废、捐赠等）基本条件下，报总务部党政联席会审议通过后，向资产管理相关部门报告，履行审批手续，未经批准不得自行处置。
第五条 监督与风险防控
1.各办公室、中心要加强部门内部监督和风险控制，依据国家有关规定，建立健全内部监督与财政监督、审计监督，事前监督与事中监督、事后监督，日常监督与专项检查相结合的资产监督管理体系。
2. 负责资产管理的相关工作人员（资产主管、资产管理员、材料验收员，保管、使用相关资产的工作人员等），都有依法维护国有资产安全、完整，提高资产使用效益的义务和责任，并要将资产管理的责任落实到部门和个人，建立健全科学合理、可追溯的国有资产监督管理责任制。
3.负责资产管理的相关工作人员（资产主管、资产管理员、材料验收员，保管、使用相关资产的工作人员等），务必做到按章办事。对违反国有资产管理规定，造成资产大量流失，要根据有关规定，追究主管领导和直接责任人员的相应责任。
第六条 本细则自发文之日起实行，由总务部后勤处负责解释和修订。
