6月26日21时,随着学生公寓三号楼的最后30名同学顺利搬入十一号楼,翡翠湖校区三、五、六号暑期改造公寓楼宇学生的校内搬迁工作圆满完成。本次搬迁涉及3栋公寓需搬迁学生共计2691人。搬迁期间,总务部各部门各司其职、通力合作,确保搬迁各项工作安全、平稳、有序开展。

加强协调,合理谋划确保搬迁平稳有序

总务部高度重视此次搬迁工作,翡翠湖校区综合管理办公室多次召开搬前协调会,召集相关部门对搬迁总体方案及工作安排进行充分沟通与协调。“本次校内搬迁其中的两天是在工作日,为维护学校正常教学秩序,我们根据以往经验及校区路道特征,因地制宜地制定出一套完整、科学的搬迁方案。”物业服务中心主任叶蕾介绍道,“我们共协调了10辆电动三轮车和2辆面包车服务搬迁工作,确保每栋公寓前至少停有3辆机动车辆可供随时调度,帮助学生运送行李,保障搬迁工作平稳有序开展。”

清晨8点,搬迁车辆陆续到达搬迁现场,有序在各个站点前停靠。车辆停稳后,早已做好准备的第一批学生在公寓管理员和学院辅导员的指挥下开始将行李装车。发车前,每辆电动三轮车上都会安排一名同学随行,保证行李到达后能够迅速搬卸并尽快返回。12个多小时的搬迁工作中,总务部工作人员、学院辅导员、学生志愿者等众多服务管理人员始终坚守各自岗位,保证搬迁工作有条不紊、井然有序。

用心服务,多措并举保障搬迁顺利进行

早在搬迁工作开始的前一周,各楼宇宿管员就“贴心”地发布了“搬迁注意事项”,中心相关部门也作了周到、详细的安排,提前在寝室摆放矿泉水及入住温馨提示,并在搬迁日安排专人在公寓门口做好服务引导工作,确保搬迁工作高效、顺畅开展。

为提高搬迁效率,物业服务中心分别对宿舍管理员和三轮车驾驶员做了周详的安排,明确了搬迁当日学生退钥匙、退卡等手续标准以及三轮车行进线路。此外,中心还专门制定了晴、雨天气搬迁工作预案,预备了雨布、雨衣等,并在公寓大厅提供饮用水,配备消暑降温药品,做好夏季高温天气应对工作。整个搬迁过程实现了安全搬迁、绿色搬迁、和谐搬迁和高效搬迁,搬迁工作在愉快和谐的氛围中顺利完成。

(陈雅静/文 综合/图  左登发/审核)




责任编辑:马健