4月15日,学校第十届二次教职工代表大会暨第十八届二次工会会员代表大会在翡翠湖校区隆重召开。为确保大会的顺利进行,翡翠湖校区物业服务中心提前部署、周密安排,以扎实细致的工作圆满完成各项保障任务。

周密部署 会前筹备精细 接到保障任务后,翡翠湖校区物业服务中心高度重视,迅速召开工作会议,细化责任分工,多次对接大会筹备小组,制定切实可行的保障方案,全面梳理会议需求与服务重点。会前,组织外包服务企业对会场进行精细化保洁,对设施设备进行调试检修;同时按照会务要求精准摆放桌椅、设置指引标识,为参会代表营造整洁、有序、舒适的参会环境。

全程守护 会中服务贴心 会议期间,翡翠湖校区物业服务中心实行“全程在岗、随叫随到”的工作机制。安保人员在会场出入口及周边区域定点值守,及时引导车辆与人员有序进出,维护现场秩序,筑牢会场安全防线;会务服务人员全程待命,依据会议进程动态调整会场布置,并为参会代表提供茶水补给、资料传递等贴心保障。保洁人员加强会场及公共区域巡查,做到发现问题及时清理、随脏随清,持续维持良好的会议环境。各岗位人员高效联动,以严谨细致的服务保障会议流程平稳顺畅。

高效收尾 会后复原有序 会议结束后,翡翠湖校区物业服务中心第一时间组织外包服务企业开展会后收尾工作,有序回收会议物资、清理会场杂物、整理桌椅设备,快速高效完成会场全面清洁及场地复原。后勤工作人员的辛勤付出与协同保障,得到了参会人员的充分肯定和一致好评。

翡翠湖校区物业服务中心将继续秉持“师生为本、用心服务、精益求精、敬业奉献”的服务宗旨,不断提升服务品质和保障能力,以更加优质的后勤服务做好学校各项工作保障。



(汪珏/文 综合/图 伍李春/审核)



责任编辑:姜舒亚