新禧公寓暑期维修改造工程，因须在学生离校、宿舍腾空的暑期完成，时间紧、任务重。目前，主体工程已经完工，尚有少许收尾工作正在进行。就本学期开学同学入驻后，所遇若干收尾工作中问题，2018年9月6日下午，总务处校园建设办公室邀请物业服务中心公寓服务部主管、楼栋管理员、学生代表及新禧公寓改造项目所有参建施工单位召开了协调会。会议就新禧公寓4、5号楼维修改造收尾工作作了进一步部署，就学生代表所反映问题进行了解释和答复，对所有参建施工单位后期施工时间和施工方式作了明确要求。现就有关事项公告如下。
1.室内环境检测的问题
室内环境检测结果已在新禧公寓4、5号楼楼前大门张贴，并已在总务处网页公示。本次改造所购置装饰装修材料与家具，均为市场中高档环保材料。此次室内环境检测单位，具备检测资质，检测过程公开透明，检测结果合格。
2.维修人员未经允许随意进入学生房间问题
会议要求施工单位必须与报修人约定维修时间，必须在房间内有人或者有楼栋管理员陪同，方可进入室内进行维修。若再出现维修人员擅自进入学生房间情况，校园建设办公室将对施工单位给予重罚。
3.学生房间物品损坏、丢失问题
校园建设办公室将安排人员与楼栋管理员、施工单位和当事人一同调查，若系施工单位造成，无条件予以赔偿。
4.蚊帐钩问题
新安装家具不具备安装挂蚊帐条件。施工单位近期将对4号北楼、5号北楼、5号南楼统一安装蚊帐钩。安装过程中，施工单位必须采取措施，尽量避免灰尘对于床铺的污染；施工时必须有楼栋管理员陪同或学生在场，不得擅自进入学生房间，且不得在学生休息时间段施工。
5.淋浴花洒底座不能调节问题
施工单位近期将对所有花洒底座进行更换。施工时必须有楼栋管理员陪同或学生在场，不得擅自进入学生房间，且不得在学生休息时间段施工。
6.校园网问题
校务部信息化建设与发展中心近期将对校园网进行升级改造。在此之前，施工单位将进行临时处理，对于4号楼网络接口被家具遮挡问题，将统一接出临时接口；对于五号楼所损坏网络面板，将予维修更换。
7.门禁断电问题
由于设备问题，少数门禁出现临时断电。就此，施工单位应及时对设备进行维修。学生遇到此种情况，可到楼栋管理员处，取得机械钥匙，开启房门。
8.房间内跳闸不能恢复供电问题
因使用大功率违规电器所造成断电，不能自动恢复，学生需到楼栋管理员处办理相关手续，方可供电。对违反宿舍管理规定，使用大功率电器等行为，学校将严肃处理。
9.宿舍门不能反锁问题
鉴于2016年本科学生公寓改造后大量实例，在门反锁装置打开而门实际未锁时，由于外力作用，导致反锁锁舌与门框撞击，极易造成锁体损坏。为杜绝此种情况，2018年房门更换时，未设置反锁功能，但房门厂家提供的锁体安装有反锁装置。因工期太紧，为保证学生按时入住，未及更换锁体，造成学生误解房门有反锁功能。就此问题，将提出方案，研究决策后，对楼内所有锁体进行统一处理。
10.楼内垃圾桶问题
为倡导垃圾袋装外带，宿舍楼内不再设置垃圾桶。每栋公寓楼外设置10个垃圾桶，供学生放置垃圾。遇此方面问题，由物业服务中心负责向同学具体说明。
11.开水器问题
物业服务中心正积极与开水器厂家沟通，将根据学生实际需求，统一设置开水器。遇此方面问题，由物业服务中心负责向同学具体说明。
12.卫生间积水问题
极少数卫生间，出现地面坡度错误，造成局部积水，就此，施工单位应及时处理，确保卫生间防水层不受破坏，确保学生房间内卫生。
13.房间内电风扇问题
房间内不再安装电风扇，遇此方面问题，由物业服务中心负责向同学具体说明。
校园建设办公室积极为同学服务，同时希望同学们对于我们的工作给予理解和支持，我们将在最短时间内解决所有遗留问题。
总务处校园建设办公室
2018年9月7日
