新冠肺炎疫情,来势汹汹之际,后勤管理办公室,在总务处统一部署下,迅速响应,积极落实总务处防疫工作要求,充分发挥综合部门、枢纽机构作用,做到意识早、响应快、统筹及时、协调周到,为总务处防疫工作做好参谋和助手。
疫情来袭之始,后勤管理办公室,即按照总务处新冠肺炎疫情防控领导小组要求,实时应需,相继起草了《总务处新冠病毒肺炎疫情防控工作应急预案》、《总务处防疫期间后勤保障工作预案》、《总务处防疫工作任务分解》等防疫工作文件,并及时发布,督办执行进度,促使整个总务处防疫工作有章可循、有条不紊开展。
后勤管理办公室,在疫情发生初始,即切实落实总务处新冠肺炎疫情防控领导小组要求,组织协调做好各类人员健康信息、行踪信息的采集,组织开展对总务处各单位各类人员、各类在校服务企业人员,进行全面彻底的排查,及时登记、报告排查信息,做好各类人员管理工作。同时,后勤管理办公室,很早即开始,通过微信群、QQ群,每日采集总务处各单位防疫工作开展信息,确保信息准确,及时汇总上报,保证防疫工作开展信息,上下通达,渠道通畅,使得学校领导、总务处领导,对总务处各单位防疫工作开展情况,有及时和具体的了解;也使得总务处各单位、全体总务处员工,对整个总务处防疫工作的开展情况,有全面的了解,为总务处乃至整个校园防疫工作的决策、指挥、协调、信息公开透明,发挥了积极的信息辅助作用。后勤管理办公室,继而主动组织各类疫情宣传权威材料,在总务处范围,广泛宣传疫情防控知识,宣传学校、总务处疫情防控工作部署,发布权威信息,通报防疫工作,稳定员工思想,鼓舞防疫斗志。后勤管理办公室,还积极做好总务处防疫物资的统计、领取、发放,联系协调学校医院为总务处一线管理人员,做好防疫器材的使用与消毒培训。为做好总务处后勤管理与服务人员春季开学工作的组织,后勤管理办公室,遵照总务处新冠肺炎疫情防控领导小组要求,起草、发布了《总务处上班安排的通知》,做好春节开学与防疫期间总务处处级干部带班值班安排,要求全体返校后勤员工上岗前,居家隔离14天。同时,为因工作需要进出校园的后勤职工、在校服务企业工作人员,不间断地开具进出校园证明,保证防疫期间,各岗位值班值守不断岗。
后勤管理办公室,在做好防控疫情工作的同时,日常工作也在紧锣密鼓地进行,做到疫情防控、管理服务“两不误”。与电梯维保单位及时接洽,对电梯、燃气等设备进行正常维修维护;总务处各类服务合同,保持正常上传与送审,保证各类合同及时有效运行;小薇客服始终在线,为离校学生提供有效咨询;网上后勤服务大厅正常开放,为在校师生提供便捷服务;公文流转、印章使用,正常运转、正常服务。后勤管理办公室,各种日常管理与服务工作,如常开展,显现出任凭疫情肆虐、我自岿然不动、井然镇定应对、管理服务如常的从容气象。
习近平总书记强调:当前,疫情防控工作到了最吃劲的关键阶段。值此关键时刻,需要精诚团结,众志成城,抗击疫情。面对这场没有硝烟的战“疫”,后勤管理办公室全体人员,将勠力同心,共克时艰,与总务处各单位全体员工一起,全力打好校园疫情防控总体战、阻击战。
(王孟洁/文 史志胜/审核)