总务部各部门：

为进一步完善总务部须提交学校会议审议事项的工作流程，明确工作要求，确保汇报材料程序规范、内容详实，2023年5月30日经总务部党政联席会议研究通过，现将有关事项要求通知如下：

一、提交学校会议审议事项

1.各工作流程中需要学校决策依据的。

2.达到校长办公会、党委常委会议事规则规定额度的经费使用、调整、变更等。

3.涉及行政工作类的需要提交党委常委会审议的，须先经校长办公会审议。

二、工作流程

1.每周一总务部党委会、党政联席会审议议题

要求：议题提交部门提前做好充分的调研、论证等工作，提交的资料详实、准确，使用学校会议汇报PPT模版制作汇报材料，需要增加预算等事项须与校内其他部门提前沟通明确。

2.议题提交部门根据部会讨论建议修改完善

要求：①修改内容仅涉及总务部内部的，原则上在部会召开第二天（一般为周二下班前）补充完善资料发后勤处。②修改内容涉及校内、校外相关部门补充完善的，原则上在部会召开第三天（一般为周三下班前）将资料发后勤处。③各部门在发送电子版材料时请明确列席单位及相关人员。

3.审议汇报材料

要求：根据工作实际，一般安排在部会召开当周周三下午，由后勤处牵头，总务部领导、议题提交部门负责同志等，集中讨论汇报材料，针对有需要修改的汇报材料，议题提交部门须尽快修改完善。

4.提交学校会议议题审签系统

要求：讨论修改完善后的汇报材料、支撑材料，由议题提交部门打包发后勤处，统一提交系统审签。后续由后勤处负责议题审批过程中的催办，至分管校领导审核完成。

三、注意事项

1.PPT汇报材料本着精简、明确的原则，避免长篇大论，将事情讲清楚，时间节点列清楚，一般建议按照以下方式表述：为什么做（包括基本情况、现状、存在风险隐患等）——怎么做（具体实施方案、涉及经费及经费出处、时间安排等）——学校决策事项（是否同意方案、同意经费、需多少经费等）。

2.支撑材料须涵盖全面、内容详实、科学合理，将该事项涉及的方方面面都考虑在内。材料较多时，可再列清单。

总务部

2023年5月30日